أسرار مستندات جوجل GoogleLookUp : ما لا تجده في مايكروسوفت أوفيس
الأحد 24 جمادى الأولى 1430 الأحد 24 جمادى الأولى 1430
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،
بالأمس وأثناء تجولي في الانترنت ، اكتشفت واحدة من أروع خصائص خدمة مستندات جوجل والتي تسمى ” GoogleLookup ” ، والتي هي عبارة عن دالة موجودة في Google SpreadSheet لتوضيح معنى الدوال : عندما تقوم بكتابة الأمر التالي في أي خلية فارغة في مايكروسوفت اكسل أو جوجل سبريدشيت
ثم الضغط على زر الإدخال ” Enter “ ستحصل على النتيجة التالية :
population = الكثافة السكانية
وهذا مثال بسيط على المفهوم القديم لعمل الدوال والذي تستعمله جميع برامج تحرير المستندات فهي باختصار عبارة عن عمليات منطقية يجريها البرنامج على عدد من المتغيرات أو الثوابت الموجودة داخل الملف نفسه ما يجعل دوال جوجل سبريد شيت مميزة أو ما أحب أن أسميه المفهوم الجديد للدوال هو إمكانية ربط الدالة ببيانات موجودة خارج الملف نفسه على مكان آخر في الشبكة
لنأخذ هذا المثال على الدالة : GoogleLookup والتي خصصنا لها تدوينتنا اليوم : لو قمنا مثلاً بكتابة الأمر التالي في خلية فارغة من خلايا جوجل سبريد شيت :
population = الكثافة السكانية
سيكون الناتج كالتالي :

والذي يمثل عدد السكان بمدينة الدمام بإمكانك تجربته مع أي مدينة أخرى ولكن تأكد من صحة التهجئة
كم هائل جداً من التطبيقات لهذه الدالة ، دعني أعرض بعضها هنا :

وغيرها الكثير بإمكانك معرفة المزيد من هذه الأوامر من هنا أحد التطبيقات على هذه الخدمة هو تطبيقها على كم هائل من البيانات ، لنفرض مثلاً أن لدينا ملف نريد أن نضع فيه مساحة عدد من الدول وعدد سكانها مثلاً كما في الجدول التالي :

كم من الوقت سيأخذ منك ملأ الجدول لو أنك تريد البحث عن كل معلومة على انفراد ؟ نستطيع هنا أن نقوم بتطبيق الأمر الأول والخاص بعدد السكان على الخلية B2 والتي تمثل السكان في السعودية ، ثم سحبها لتطبق نفسها على باقي الدول كما في المثال التالي :

وعند سحبها على باقي الخلايا في الأسفل :

أقل من خمس ثواني لتظهر النتائج

وبالمثل نطبق نفس الأمر على العمود الخاص بالمساحة لنحصل على هذا الجدول

في أقل من نصف دقيقة !!
بغض النظر عن نصحة المعلومات الموجودة 100% ، ولكنها خدمة توفر وقت كبييير عندما تحتاج كم هائل من المعلومات في وقت قصير جداً ،، يبدو أن المحرك الجديد wolfarmAlpha سيواجه صعوبات كبيرة جداً في ظل التقدم والتطور السريع لجوجل ،، وإلى اللقاء مع تدوينة أخرى
